terminzoAdministration

Live-Demo des Adminbereichs

Probieren Sie alles aus — tragen Sie jemanden ein, pflegen Sie Termine, drucken Sie den Aushang. Jede Nacht wird die Demo zurückgesetzt. E-Mails, Einladungen und Uploads sind hier abgeschaltet. Eigene Umfrage anlegen

Helferplan Herbstfest

Live-Demo des Adminbereichs: Hier sehen Sie, was Organisatoren sehen. Probieren Sie alles aus — die Demo wird jede Nacht zurückgesetzt. E-Mails, Einladungen und Datei-Uploads sind in der Demo abgeschaltet.

Teilnehmer
5
Offene Plätze
4

noch zu besetzen

Status
Läuft

ohne Frist

Teilnehmer-Link

https://terminzo.com/p/demo-helfer

Diesen Link teilen — kein Konto nötig.

Admin-Link

https://terminzo.com/p/demo-helfer/demo-verwalten

Geheim halten — damit lässt sich alles ändern.

Antworten (5)

Okt31Sa · 09:00Aufbaumax. 4Okt31Sa · 13:00Getränkemax. 3Okt31Sa · 17:00Getränkemax. 3Okt31Sa · 13:00Kuchenthekemax. 2Nov01So · 10:00Abbaumax. 4
Anna BergerEintrag bearbeiten
✓·✓··
Bernd KleinEintrag bearbeiten
✓✓··✓
Carla SommerEintrag bearbeiten
·✓·✓·
Dirk HoffmannEintrag bearbeiten
··✓✓✓
Eva LindnerEintrag bearbeiten
✓✓···

Jemanden eintragen

Für alle, die per Zuruf, Telefon oder Zettel zusagen. Sie können in einem Rutsch mehrere Schichten ankreuzen — die Person landet danach ganz normal in der Liste.

Nur nötig, wenn die Person Erinnerungen bekommen soll.

Mehrere Personen auf einmal eintragen

Zum Beispiel aus WhatsApp oder Excel einfügen. Mit E-Mail: „Anna Berger, anna@example.de“. Volle Plätze werden übersprungen.

Sa, 31. Okt · 09:00 Uhr

Sa, 31. Okt · 13:00 Uhr

Sa, 31. Okt · 17:00 Uhr

Sa, 31. Okt · 13:00 Uhr

So, 01. Nov · 10:00 Uhr

Auswertung

Noch 4 Plätze sind unbesetzt.

  • Sa., 31.10.2026, 09:00–13:00 Uhr — Aufbau3 eingetragen · 1 frei
  • Sa., 31.10.2026, 13:00–17:00 Uhr — Getränke3 eingetragen · voll
  • Sa., 31.10.2026, 17:00–21:00 Uhr — Getränke2 eingetragen · 1 frei
  • Sa., 31.10.2026, 13:00–17:00 Uhr — Kuchentheke2 eingetragen · voll
  • So., 01.11.2026, 10:00–13:00 Uhr — Abbau2 eingetragen · 2 frei

Drucken und exportieren

Der Aushang ist ein fertiges Blatt fürs schwarze Brett — Schichten, Namen und Zusatzangaben, ohne Menü und Knöpfe. Excel und CSV sind für Abrechnung und Archiv. „Plan abonnieren“ legt alle Schichten samt Besetzung in Ihren eigenen Kalender — Änderungen laufen automatisch nach.

Teilnehmer einladen

Jeder bekommt einen persönlichen Link — damit kann er seine Antwort später von jedem Gerät aus ändern, ohne sich etwas merken zu müssen.

Getrennt durch Komma, Semikolon oder Zeilenumbruch. Höchstens 50 auf einmal. Wer schon eingeladen wurde, behält seinen Link.

Dateien anhängen

Ablaufplan, Lageplan, Preisliste — die Teilnehmer sehen die Dateien direkt auf der Umfrageseite. Höchstens 10 Dateien, je bis 10 MB.

PDF, Bilder, Office-Dokumente, Text, CSV oder ZIP.

Termine pflegen

Ein Termin fällt aus oder kommt dazu? Hier ändern Sie das, ohne die Umfrage neu anzulegen. Wer schon geantwortet hat, behält seine übrigen Antworten.

  • Sa., 31.10.2026, 09:00–13:00 Uhr — Aufbaumax. 4
    Treffpunkt, Notiz und Anmeldeschlussgesetzt
  • Sa., 31.10.2026, 13:00–17:00 Uhr — Getränkemax. 3
    Treffpunkt, Notiz und Anmeldeschluss
  • Sa., 31.10.2026, 17:00–21:00 Uhr — Getränkemax. 3
    Treffpunkt, Notiz und Anmeldeschluss
  • Sa., 31.10.2026, 13:00–17:00 Uhr — Kuchenthekemax. 2
    Treffpunkt, Notiz und Anmeldeschluss
  • So., 01.11.2026, 10:00–13:00 Uhr — Abbaumax. 4
    Treffpunkt, Notiz und Anmeldeschluss

Von selbst schließen

Ab diesem Tag nimmt Terminzo keine Antworten mehr an. Leer lassen heißt: bleibt offen, bis Sie selbst schließen.

Ansprechpartner

Steht im Kopf der Umfrage und in jeder Erinnerung — damit niemand suchen muss, wen er anrufen kann.

Als Vorlage verwenden

Legt eine neue Umfrage mit denselben Einstellungen, Terminen und Zusatzfeldern an — ohne die bisherigen Antworten. Termine, die schon vorbei sind, rücken dabei wochenweise nach vorn, damit der Wochentag stimmt.

Zusätzliche Angaben

Was Sie hier eintragen, wird beim Antworten mit abgefragt — zum Beispiel eine Handynummer für Rückfragen am Veranstaltungstag. Die Angaben sehen nur Sie im Administrationsbereich und im Export, nicht die anderen Teilnehmer.

Mitverwalter

Wer hier steht, kann die Umfrage mitbetreuen — ohne den geheimen Admin-Link zu kennen. Anmelden genügt, danach steht die Umfrage in seinem Dashboard. Nehmen Sie jemanden wieder heraus, ist der Zugang sofort weg.

  • SieErsteller

Eigenes Design

Logo und Farben Ihres Vereins — Teilnehmer sehen die Umfrage dann in Ihrem Erscheinungsbild statt in unserem. Kostet bei uns nichts extra.

Vorschau

Antwort speichern7bester Termin

PNG, JPEG, WebP oder SVG, höchstens 2 MB. Wird oben links angezeigt.

Umfrage steuern

Archivierte Umfragen verschwinden aus der Liste im Dashboard, bleiben aber vollständig lesbar — anders als beim Löschen.

Umfrage löschen

Entfernt die Umfrage mit allen Antworten, Kommentaren, Anhängen und Einladungen — endgültig und für alle. Das lässt sich nicht rückgängig machen; auch der Teilnehmer-Link führt danach ins Leere. Exportieren Sie vorher, was Sie behalten möchten.