Datenschutzerklärung

Terminzo ist so gebaut, dass möglichst wenig Daten anfallen: kein Tracking, keine Werbenetzwerke, keine Analyse-Dienste, keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Was wir speichern, steht hier vollständig.

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Umfragen anlegen

Wer eine Umfrage anlegt, gibt Titel, Beschreibung, Ort, Terminvorschläge, seinen Namen und auf Wunsch eine E-Mail-Adresse an. Die Adresse brauchen wir, um den Administrations-Link zuzuschicken und über neue Antworten zu informieren. Ohne Adresse geht es auch — dann ist der Administrations-Link die einzige Zugangsmöglichkeit.

An einer Umfrage teilnehmen

Teilnehmer geben ihren Namen und ihre Antworten an, optional eine E-Mail-Adresse für Erinnerungen und den persönlichen Bearbeitungs-Link. Legt der Organisator zusätzliche Felder an (etwa eine Telefonnummer für Rückfragen), werden auch diese Angaben gespeichert und dem Organisator angezeigt. Bei anonymen Umfragen speichern wir weder Namen noch Adresse, sondern nur die Stimme.

Konto

Ein Konto ist freiwillig. Wir speichern E-Mail-Adresse, optional den Namen sowie die Zuordnung zu Ihren Umfragen. Ein Passwort gibt es nicht: Die Anmeldung läuft über einen einmaligen Link per E-Mail. Angemeldet bleiben Sie über ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Dateien und Logos

Hochgeladene Dateianhänge und Vereinslogos liegen auf demselben Server wie das Portal und sind über eine nicht erratbare Adresse abrufbar. Sie werden gelöscht, wenn die zugehörige Umfrage gelöscht wird.

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Seiten protokolliert der Webserver technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, Browsertyp. Sie dienen dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen und werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Portals, Konto, Umfragen, Erinnerungen, kostenpflichtige Tarife: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Protokolldateien, Sicherungen, Abwehr von Missbrauch: berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Freiwillige Angaben wie die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers: Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar über den persönlichen Bearbeitungs-Link.
• Aufbewahrung von Rechnungen: rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO, § 257 HGB.

4. Cookies

Terminzo setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für angemeldete Konten. Es gibt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken, deshalb auch kein Einwilligungsbanner. Das Cookie können Sie jederzeit in Ihrem Browser löschen; Sie werden dann abgemeldet.

5. E-Mail-Versand

Einladungen, Erinnerungen und Anmeldelinks verschicken wir über einen eigenen Mailserver in Deutschland. Es ist kein externer Versanddienstleister eingebunden, es findet keine Öffnungs- oder Klickmessung statt.

6. Zahlungsabwicklung

Kostenpflichtige Tarife werden über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, abgewickelt. Bei einem Kauf werden Ihre Zahlungsdaten unmittelbar an Stripe übermittelt; wir selbst erhalten und speichern keine Kartendaten, sondern nur die Kunden- und Abonnementnummer sowie den gebuchten Tarif. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt Stripe dies auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 DSGVO. Näheres unter stripe.com/de/privacy.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Das Portal läuft auf gemieteten Servern der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Der Standort der Server ist Deutschland; es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Empfänger gibt es nicht, abgesehen von Stripe bei kostenpflichtigen Tarifen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Rolle des Organisators

Für die Daten, die in einer Umfrage erhoben werden, ist derjenige verantwortlich, der die Umfrage angelegt hat — etwa ein Verein, der eine Helferliste führt. Terminzo verarbeitet diese Daten in seinem Auftrag. Organisatoren, die dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung benötigen, erhalten ihn auf Anfrage unter info@edvline.de.

9. Speicherdauer

• Umfragen samt Antworten: bis der Organisator sie löscht.
• Umfragen ohne jede Aktivität: Wir behalten uns vor, sie 24 Monate nach der letzten Änderung zu löschen; der Organisator wird vorher per E-Mail informiert, sofern eine Adresse hinterlegt ist.
• Konten: bis Sie das Konto löschen.
• Anmeldelinks: 30 Minuten, danach ungültig.
• Server-Protokolle: 14 Tage.
• Sicherungen: 14 Tage täglich, Monatssicherungen ein Jahr.
• Rechnungen: zehn Jahre, gesetzlich vorgeschrieben.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür formlos an info@edvline.de.

Ihren eigenen Eintrag in einer Umfrage können Sie außerdem jederzeit selbst über den persönlichen Bearbeitungs-Link ändern oder löschen — dafür brauchen Sie uns nicht zu fragen.

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.